Enveloppen

Enveloppen zijn een belangrijk onderdeel van zakelijke communicatie. Ze worden veel gebruikt voor offertes, facturen, correspondentie, uitnodigingen, mailings en andere documenten die je netjes en herkenbaar wilt versturen. Een bedrukte envelop versterkt de huisstijl en zorgt ervoor dat je post direct professioneler oogt dan een blanco variant.

Binnen deze productcategorie draait het vooral om de juiste combinatie van formaat, venster, sluiting en materiaal. De meest gekozen formaten sluiten aan op de bekende A-formaten van papier. Zo is C4 geschikt voor een ongevouwen A4, C5 voor een eenmaal gevouwen A4 of A5, C6 voor A6 of een verder gevouwen vel, en DL voor een in drieën gevouwen A4. Ook de compactere EA-formaten worden veel gebruikt in zakelijke post.

Kies wat past bij jouw verzending, uitstraling en manier van werken. 

1. Formaat
C4 is geschikt voor A4-documenten zonder vouw. C5 wordt veel gebruikt voor een eenmaal gevouwen A4 of A5. C6 past goed bij A6 of kleiner drukwerk. DL of C6/5 is een populaire zakelijke maat voor een A4-vel dat in drie delen wordt gevouwen. Ook EA-formaten worden veel toegepast wanneer een iets compacter formaat gewenst is. 

2. Met of zonder venster
Een venster is handig wanneer het adres op de inhoud staat en goed zichtbaar door de envelop moet vallen. Zonder venster heb je meer vrijheid in het ontwerp van de voorzijde en oogt de envelop vaak rustiger. Beide uitvoeringen zijn gebruikelijk binnen zakelijke post. 

3. Venster links of rechts
Bij veel formaten is keuze mogelijk in de positie van het venster. Welke variant het best past, hangt vooral af van de opmaak van je brief of document. Belangrijk is dat het adres goed op de juiste plek uitkomt en niet verschuift. 

4. Sluiting
De meest voorkomende sluitingen zijn gomsluiting en striplock. Een gomsluiting wordt bevochtigd om te sluiten en wordt ook genoemd als geschikte optie voor machinale verwerking. Een striplocksluiting werkt met een afdekstrip die je eenvoudig verwijdert voor snel handmatig sluiten. 

5. Bedrukking
Enveloppen kunnen in veel gevallen worden bedrukt in full colour of in PMS-kleuren wanneer een vaste huisstijlkleur belangrijk is. Afhankelijk van de uitvoering zijn ook aflopende bedrukking of verschillende druktechnieken mogelijk. 

6. Oplage
Enveloppen zijn geschikt voor zowel kleine als grotere oplages. Bij kleinere aantallen wordt in de praktijk vaak digitaal geproduceerd, terwijl grotere oplages vaker offset worden gedrukt.

Het materiaal bepaalt de uitstraling, beschrijfbaarheid en stevigheid van de envelop. 

Wit houtvrij offset
Dit is een veelgebruikte keuze voor zakelijke enveloppen. Het papier is mat, beschrijfbaar en geeft een heldere, strakke uitstraling. 

Biotop of crème-wit papier
Biotop heeft een warmere, natuurwitte uitstraling en bevat geen optische witmakers. Daardoor oogt het zachter en natuurlijker dan spierwit papier. Dit materiaal wordt veel gekozen wanneer de envelop een rustigere of duurzamere uitstraling mag hebben. 

Gerecycled papier
Voor een duurzamere keuze zijn ook gerecyclede enveloppen beschikbaar. 

Papiergewicht
Voor enveloppen komen in de markt vooral gewichten voor rond 80, 90, 100 en 120 g/m² voor, afhankelijk van formaat en uitvoering. Lichtere varianten zijn praktisch voor dagelijkse post, terwijl zwaardere uitvoeringen wat steviger aanvoelen. 

Beschrijfbaarheid en afwerking
Ongestreken papiersoorten zoals offset en veel gerecyclede varianten zijn goed beschrijfbaar. Dat is handig wanneer enveloppen nog handmatig moeten worden voorzien van een notitie, code of aanvullende informatie.

Zo verloopt het proces van aanvraag tot levering. 

1. Keuze van formaat en uitvoering
Je kiest eerst het formaat, met of zonder venster, de plaats van het venster, de sluiting, het materiaal en de gewenste bedrukking. Daarna stem je de envelop af op het document dat je wilt versturen en op de uitstraling van je huisstijl. 

2. Ontwerp aanleveren of laten opmaken
Voor bedrukte enveloppen wordt vaak gewerkt met een template of werktekening van het gekozen formaat. Aanlevering gebeurt meestal als PDF in CMYK, met voldoende resolutie en afloop volgens de werktekening. Veel drukspecificaties noemen hiervoor minimaal 300 dpi en een drukklare PDF. 

3. Controle van het bestand
Na aanlevering wordt gecontroleerd of de bedrukking goed staat, of belangrijke elementen niet in snij- of vouwgebieden vallen en of de bedrukbare zones correct zijn gebruikt. Bij vensterenveloppen is het extra belangrijk dat ontwerp en vensterpositie goed op elkaar aansluiten. 

4. Productie
Daarna gaan de enveloppen in productie. Afhankelijk van oplage en uitvoering kan dat digitaal of offset gebeuren. Vervolgens worden de enveloppen afgewerkt en gereedgemaakt voor verzending. 

5. Levertijd
De levertijd verschilt per formaat, oplage en uitvoering. In de markt worden snelle levertijden en spoedopties veel genoemd, waaronder levering binnen enkele werkdagen bij standaard uitvoeringen.