Briefpapier

Briefpapier is een belangrijk onderdeel van je huisstijl en wordt gebruikt voor offertes, facturen, correspondentie, begeleidende brieven en andere zakelijke documenten. Met bedrukt briefpapier maak je iedere uiting herkenbaar en professioneel, zonder dat de inhoud altijd opnieuw vormgegeven hoeft te worden. Daardoor is briefpapier niet alleen praktisch, maar ook een vast onderdeel van consistente merkcommunicatie. 

Binnen deze productcategorie is A4 veruit het meest gebruikte formaat, omdat dit aansluit op standaard printers en de meest gangbare zakelijke documenten. Daarnaast komt A5 ook voor wanneer een compacter formaat gewenst is, bijvoorbeeld voor korte begeleidende berichten of kleinere correspondentie.

Kies wat past bij jouw gebruik, uitstraling en huisstijl. 

1. Formaat
A4 is het standaardformaat voor briefpapier en het meest logisch voor offertes, facturen en correspondentie. A5 is een compacter alternatief dat wij aanbieden, vooral wanneer je een kleiner en handzamer formaat wilt gebruiken. 

2. Enkel- of dubbelzijdig bedrukt
Briefpapier kan enkelzijdig of dubbelzijdig bedrukt worden. Enkelzijdig is de meest rustige en klassieke keuze. Dubbelzijdig is handig wanneer je bijvoorbeeld algemene voorwaarden, contactinformatie of een subtiel huisstijlelement ook op de achterzijde wilt laten terugkomen. Zwaarder papier, zoals 120 grams, wordt daarbij vaak gekozen om doorschijnen te beperken. 

3. Full colour of PMS
Voor briefpapier zijn zowel full colour als PMS-kleuren gebruikelijk. Full colour is praktisch wanneer er meerdere kleuren, verlopen of visuele elementen in het ontwerp zitten. PMS is juist interessant wanneer een vaste huisstijlkleur zo nauwkeurig mogelijk moet worden benaderd. 

4. Kleine of grote oplage
Briefpapier is geschikt voor zowel kleine als grotere oplages. Wij produceren voor kleinere oplages vaak digitaal en voor grotere oplages offset, afhankelijk van formaat, materiaal en aantallen. 

5. Met of zonder aflopende bedrukking
Wanneer het ontwerp tot aan de rand loopt, wordt meestal gewerkt met afloop in het bestand. Voor briefpapier zonder aflopende vlakken is dat vaak niet nodig, maar bij ontwerpen met een doorlopende achtergrond of beeld is een afloop van 3 mm rondom gebruikelijk. 

6. Eventueel met watermerk of extra luxe uitstraling
Naast standaard briefpapier zijn er ook luxere papiervarianten op de markt, zoals papier met watermerk of een subtiele textuur. Zulke uitvoeringen passen vooral bij formele correspondentie of een meer klassieke, representatieve uitstraling.

Het materiaal bepaalt hoe het briefpapier aanvoelt, hoe het print en welke uitstraling het krijgt. 

Houtvrij offset
Houtvrij offset, ook wel HVO, is een veelgekozen papiersoort voor briefpapier. Het is ongestreken, heeft een matte uitstraling en is goed beschrijfbaar en bestempelbaar. Daarnaast vergeelt het minder snel doordat lignine uit het papier is verwijderd. Dit maakt het een logische keuze voor dagelijks zakelijk gebruik. 

Wit bankpost of lasergeschikt wit papier
Voor briefpapier wordt vaak gekozen voor wit, lasergeschikt papier dat goed door kantoorprinters loopt. In de markt komen hiervoor veel gewichten voor zoals 90, 100 en 120 g/m². Dit type papier oogt helder en professioneel en is geschikt voor dagelijks printgebruik. 

Biotop of naturel papier
Biotop is een natuurwit, ongestreken papier zonder optische witmakers. Het geeft briefpapier een warmere en meer natuurlijke uitstraling dan helder wit papier en wordt vaak gekozen wanneer de huisstijl wat zachter of duurzamer mag ogen. Ook is biotop goed beschrijfbaar. 

Gerecycled of duurzamer papier
Voor een duurzamere uitstraling zijn er ook gerecyclede papiersoorten en alternatieven zoals PaperWise. PaperWise wordt gemaakt uit 75% landbouwafval en 25% bamboe en heeft een naturel kleur. Zulke materialen passen goed bij organisaties die duurzaamheid zichtbaar willen doorvoeren in hun correspondentie. 

Papiergewicht
Voor briefpapier zijn gewichten van 80, 90, 100 en 120 g/m² gebruikelijk. Lichtere varianten zijn geschikt voor dagelijks gebruik en grotere volumes. Dikkere varianten voelen steviger aan, ogen luxer en zijn geschikter voor dubbelzijdige bedrukking doordat de achterkant minder snel doorschijnt.

Zo verloopt het proces van aanvraag tot levering. 

1. Keuze van formaat en uitvoering
Je kiest eerst het formaat, de papiersoort, het gewicht en de gewenste bedrukking. Daarna bepaal je of je enkel- of dubbelzijdig wilt drukken en of je werkt in full colour of PMS. 

2. Ontwerp aanleveren of laten opmaken
Briefpapier wordt meestal aangeleverd als drukklare PDF. Voor drukwerk met full colour bedrukking wordt doorgaans gewerkt in CMYK. Wanneer het ontwerp tot aan de rand loopt, is 3 mm afloop rondom gebruikelijk. Voor afbeeldingen wordt meestal 300 dpi aangehouden. 

3. Controle van het bestand
Na aanlevering wordt gecontroleerd of formaat, resolutie, kleuren en marges goed staan. Zo voorkom je problemen zoals witte snijranden, onscherpe beelden of tekst die te dicht op de rand staat. 

4. Productie
Na akkoord gaat het briefpapier in productie. Afhankelijk van oplage en uitvoering gebeurt dat digitaal of offset. Zo is briefpapier geschikt voor zowel kleinere bestellingen als grotere aantallen voor dagelijks zakelijk gebruik. 

5. Levertijd
De levertijd verschilt per oplage, materiaal en uitvoering.